Ai sensi dell’art.13 del decreto legislativo 30
giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali,
FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
In particolare,
I dati forniti verranno trattati esclusivamente per
adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, ed in particolare
per:
- la gestione del rapporto
di lavoro dei dipendenti, ovvero per i trattamenti contabili, fiscali,
previdenziali nonché per tutto quanto attiene all’igiene ed alla sicurezza sul
posto di lavoro;
- l’emissione di preventivi ed offerte ai clienti;
- l’emissione di documenti di trasporto, fatture,
note di credito e simili;
- l’emissione di richieste di offerte ai fornitori;
- la tenuta della contabilità ordinaria;
- la gestione di incassi e pagamenti;
- l’inserimento degli stessi nelle anagrafiche dei
database aziendali;
- l’elaborazione di statistiche interne;
- l’invio di informative commerciali;
- soddisfare obblighi di legge.
NATURA
DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE
Il conferimento di dati ha natura facoltativa; il mancato
conferimento, però, potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto
e/o inficiarne il suo corretto svolgimento nonché il puntuale adempimento degli
obblighi di legge, anche di natura fiscale.
COMUNICAZIONE,
DIFFUSIONE E MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati verranno conservati presso la sede operativa della De
Carlo Infissi S.p.A., sita in San Basilio - Mottola (TA) alla via per Castellaneta Zona Industriale, per il tempo
previsto dalle norme di legge.
Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente all’interno
delle sedi della De Carlo Infissi S.p.A., a mezzo di utilizzo di supporti
cartacei ed informatici, per via telefonica e telematica, anche attraverso
strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati
stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa atta a garantirne la
sicurezza e la riservatezza.
I dati potranno essere comunicati:
- a tutti i soggetti ai quali la facoltà di accesso è
consentita da norme di legge;
- ai collaboratori, dipendenti,
agenti, fornitori, nell’ambito delle rispettive mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali nonché ad altre società connesse e/o collegate alla De
Carlo infissi S.p.A. e De Carlo Casa Mantova s.r.l.;
- agli uffici postali, agli spedizionieri ed ai corrieri per
l’invio di documentazione e/o materiale;
- alle
persone, fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza
legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro, Uffici
Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.), quando la comunicazione risulti
necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività;
- ad
istituti bancari o simili per la gestione di incassi e pagamenti.
TITOLARE
DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è
DIRITTI
EX ART. 7 DEL D.LGS. 196 DEL 2003
Ai sensi dell’art. 7 del d.lgs. 196/2003,
“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma
dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e
b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
I diritti di cui sopra
potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o
al responsabile del trattamento, anche per il tramite di un incaricato; alla
richiesta in argomento sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo. La
richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche
mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.